社内システム構築

社内システム構築

今日、パソコンはオフィスでは必需品です。パソコンがなくてはお仕事も進められません。 また、パソコンでの業務がバラバラになっていますと管理をすることが難しくなり多くの無駄が発生します。 当事務所ではシステム構築の専門スタッフ(グループ会社)によりお客様のシステム、業務などの調査をおこない、効率の良いシステムのご提案をいたします。 パソコンの導入からソフトウェアの開発、ネットワーク工事までぜひ一度ご相談ください。

各種システムの導入につきましては是非一度ご相談ください。

給与計算

給与計算

毎月の給与計算は支給額や保険料率の変動等で大変手間がかかります。給与データの処理から給与明細書の作成まで、面倒な給与計算をシステムを導入することで迅速かつ間違いがない給与計算ができます。
  • 統計資料等に給与データを活用することが容易になる
  • 自社での給与計算に関する知識や経験が蓄積される
  • 給与担当者は、従業員の勤怠の動向をリアルに把握できる

スタッフシフト管理

スタッフシフト管理

アルバイトさんやパートさんの働きたい時間や曜日はそれぞれ多種多様です。 実際には希望を聞いたうえでシフトを作成するのですが、それが管理する側にとっては非常に重労働となっております。 スタッフシフト管理のシステムを導入することで、スタッフと管理者の両方の希望にこたえたシフト組みを簡単に調整することができます。 また、シフトを組む際の参考として勤務契約の内容や過去の履歴などが簡単に参照できます。 シフトが決まったら、個々のシフト表を各自の携帯やパソコンへメールで連絡をおこない、確認することができます。

見積・請求管理

多くのお客様で統一ができていないシステムのひとつに見積・請求管理システムがございます。 その為に多くの問題が発生しています。

【見積の場合】

  • 見積ができる人が限られている為、その人に業務が集中してしまう。さらにその人がいなくなった場合は見積を正しく行える人がいなくなり、会社の存亡にかかわる。
  • 見積を各々で作成する為、バラバラに管理されて統一性がまったくない。また、再度見積書を印刷したくてもどこにファイルがあるのかわからない。
  • 見積書を作成するのに大変に時間がかかってしまう為、商機を逃してしまっていた。
  • 会社に入っている基幹システムで見積を作成する機能が設けてあるが、ユーザ目線のシステムではない為、非常に扱いにくい。手作業では限界になった。

【請求の場合】

  • 請求は納品書を毎月手書きもしくはエクセルで転記していて面倒だ。
  • お客さんの締めにあわせて請求書をだしていなかった。
  • 納品書は、支店、請求書は本店に出せないので請求書をコピーして別で作成している。

上記のような問題を当事務所では税務上の目線からとシステム上の目線からシステム導入を検討し、
お客様に一番効率のよいシステムをご提案いたします。

レジシステム

レジシステムを導入することで、
システム連動が進みあらゆる方面にシステムが発展させることができます。
  • 売上管理が楽になった。
  • リアルタイムな在庫管理が可能になった。
現在ご利用中のパソコンにレジに必要な部品を取り付けるだけで、手軽にオリジナルのレジシステムを構築できます。 また、一般的なレジシステムも導入が可能です。 是非お気軽にご相談ください。

グループ会社の株式会社システムクリエイト名古屋にて東芝テック製品をお取り扱いしております。